Facility Management

文教施設の維持保全管理

スクールプランシリーズ(SPS)

スクールプランシリーズ(SPS)は、公⽴学校施設の維持保全に関連する補助事業事務や
営繕業務に関する管理作業全般をご⽀援するためのシステム・ソリューションです。

時代はスクラップ&ビルド(事後保全)からリニューアル&マネジメント(計画保全、⻑寿命化)へ。
制度台帳や維持保全データに関し異動履歴を含めて正確に蓄積する機能をベースにして「経年評価だけでは展望できない」
正確な中⻑期計画や個別アクションプラン⽴案のサポートを実現します。

年度を超え蓄積される各種のバックデータ群を根拠として展開される事業計画の⽴案に向け、
通常業務のデータや各種ドキュメント資料を⼀元管理し将来性のあるナレッジデータベース構築をサポートします。

このようなお悩みはありませんか?

不正確な台帳図と文科省の
無償配布ソフトのデータだけでは
日々の営繕業務管理や修繕計画立案はできない。

過去の改修履歴データ蓄積無しに
コンプライアンス準拠の長寿命化計画立案や予算申請資料作成はできない。

維持保全予算の適正化エビデンスが確立不能な上、担当の異動で管理ノウハウ・スキルも失われて大混乱。

⻑寿命化事業実施に向けた
準備は万全ですか?
言われたら直す、壊れたら直す
と言う事後保全は
すでに限界を迎えています。

⽼朽化の進んだ学校施設を今まで通りに事後保全し続けようとすると、都度莫⼤な費⽤が発⽣し、現在の厳しい財務状況から、将来に渡り事後保全に予算を割り当てるだけの従来型意思決定⼿法や事務⼿順そのままで、すべての施設を維持、更新することは困難になっている事にお気づきかとは思います。

事後保全を計画保全へと切り替え、必要な予算化対策や工事を適切な時期に効率的に⾏い、各種事業の最適な実施を⽬指し「⻑寿命化を基本コンセプトとした維持修繕事業」への取り組みは今後ますます必要不可⽋になってきています。

予防保全と事後保全の違いを示す図。予防保全により修繕費用の抑制と施設の長寿命化が期待できる

文教施設の維持保全管理 -スクールプランシリーズ(SPS)-は、
補助事業事務から修理修繕データの管理までを
実務に準じた一貫した流れで連携管理し関連業務の効率化から
事業予算の最適(最小)化をご支援します。

制度台帳・図⾯をデジタル連動して異動根拠が明確な基本台帳図面を⽣成しそのデータをベースとした
正確なカルテデータから営繕業務の申請・計画・⼯事の実施と完了後のデータ履歴まで⼀元管理することで、
事業計画と⻑寿命化計画の根拠づけ・事業実施の説明責任を⽀え、職員様のみの運⽤で予算及び業務の標準(最適)化を実現します。

Features

スクールプランシリーズ(SPS) の特長

パソコンでデータ管理を行う事務担当者
タブレットを用いて施設点検を行う技術者
打ち合わせで握手を交わすビジネスパーソン

導入するメリット

Facility Workflow

施設管理の進め方

計画保全は、現状把握と情報整理から始まり、継続的業務運用として「点検・評価、計画」と段階的に進めることが重要です。まずは事務職員様作業でも実現可能な台帳・図⾯等のデータ整備からはじめ、その後技術職員様と連携し簡易調査診断で運営、管理施設全般で「老朽化・劣化、建築基準法12条点検、耐震診断、用途の重要度(施策)、機能性(利用満足度)」等の現況把握を整理しデータ化することによりコンプライアンス遵守、かつ適正で実⾏性の⾼い保全計画立案が可能になります。

Topics

トピックス

サイバーブルーが出展する各自治体・団体のフェア情報やサイバーブルーの新システム・ソリューション情報です。