施設図⾯と施設台帳の整合性をチェック
- ・文教施設では保有⾯積他、施設台帳の重要事項の根拠になる平⾯図の⼨法チェック
- →職員様が三⾓スケールで⼿作図する「絵」は正しい⼨法が保障されていますか。
Data Processing Service
データ入出力代行サービス
働き方改革！、労働時間と費用の無駄を効率化し高品質な作業を適正価格でご提供。
マンパワー、財源不足を効率・品質保証、法令遵守のアウトソースで解消！
長寿命化事業などで必要な基本台帳整備、事業の実施履歴管理もラクラク実現！
制度特化した事務作業や資料整備でよく聞くお悩みとして…
手書きで誤りの多い施設台帳しかないので、連携する配置図・平面図が事務資料と一致していない。
他部署から異動したばかりで、法令制度特化した施設台帳管理のノウハウがない。
人手不足で、施設の台帳や手続き事務管理にまで時間をかけている余裕がない。
大量かつ複雑な台帳データ、図面の作成・更新作業をお手伝い。
毎年提出が必要な文教施設の施設台帳、および、その根拠となる配置図、平面図の作成から公共施設全般に施工・保守資料のデジタル化整備まで、幅広いノウハウとスキルでサポートいたします。
事務品位の低下で発生する各種不具合を解消
さらにこの先も改善が⾒込めず会計監査で瑕疵を指摘されたり、
⻑寿命化予算申請向け資料作成の目途が立たない不具合を解消。
業務標準化、効率化を解決
慢性的に不足気味のマンパワーで施設の維持保全管理の実務に⽇々振り回され煩雑な関連事務作業まで⼿が回らないのでは。
業種特化した煩雑な制度作業を詳細に検証しながら短い期間に集中する複雑かつ労働集約的な作業に注力するより高品質とスケジュール遵守の入出力代行で解決しましょう。
マンパワー不足や業務スキル標準化の未達成を解消
⽂教施設の実態調査では事務職に各種⾯積算定根拠の図⾯作成を任されても作業は困難を極め補助事業に関する実態報告にも関わらず不正確でいいかげんな不具合資料が山積みに。
制度業務のアウトソースで専門員のようなスキルの作業成果を生成し、人事異動後の差し迫った法令資料の提出も余裕をもってクリアします。
公共団体運営の致命傷、コンプライアンス不足を解決
作業をアウトソースで解決しましょう。
早い、安い、高品質な成果を保証する業務委託で内部マンパワーをより高度な人的判断を必要とする中長期事業計画立案や予算申請等の業務に回し組織運営に根拠ある事業実施に向けコンプライアンスとアカウンタビリティーを根付かせましょう。
業種特化し蓄積を重ねてきたノウハウと効率の良い作業で標準化され高品質の事務成果物を簡易に作成。
アウトソースサービス「データ⼊出⼒代⾏サービス」を導⼊することで標準化、効率化、高品質が全て解決できます！
Support
データ入出力代行サービス で安心、安全、高品質な業務をサポート
会計監査、上級官庁のヒアリングに対応した
棟や教室の⾯積算定根拠となる「計算書」は保存
- ・平⾯図→配置図→棟別⾯積表→学校総括表のデータ連携の整合性をチェック
→歴代ご担当様の作図不具合（間違い）は放置されていませんか。 - ・教室⾯積計算書と棟別⾯積計算書を作成し各種保有面積の算定根拠をチェック
汎⽤のCADシステムを利⽤して
施設図⾯のデジタル化
- ・制度や整合性のチェック後は、施設台帳図⾯をデジタル（CADデータ）化。
- ・運用細目、作成提要等に記載されている制度に準じた算定根拠を遵守。
- →独⾃事業やローカルルールをどのように表現し作図しますか。
- →建築設計会社への委託で文教施設関連法令集準拠の制度表記は問題ありません
- か。
- →建築基準法とは異なる「保有、保有控除、特例」等の面積算定は大丈夫ですか。
正確な基本台帳や⼯事履歴データを
図面の異動と合わせて管理
- ・中長期計画、⻑寿命化計画立案向けの異動履歴が判るデータを保持
- ・過去の修理修繕⼯事にかかるデータ保持で改修実績や性能の向上を把握
- ・過去の⼯事データをLCC・改修優先度評価向けに有効活用。
無料サンプルデータ作成のお申込について（文教、実態調査データ限定）
作成するデータの品質をお客様のデータで確認いただく事ができます。
お手元にある手書きの配置図、平面図をお送りください。
一棟分のCADデータ及び棟別の保有面積計算書と教室等面積計算書を無料でサンプル作成いたします。
お申し込み手順
上記のボタンをクリックして、申込みフォームから必要事項を入力の上、お申し込みください。折り返し、弊社の担当からお電話を差し上げます。その際、現在の状況をヒアリングさせていただき、サンプルデータの納品日をお知らせいたします。
専門スタッフが手書きの図面からCADデータにする都合上、込み合っているときはお時間をいただく場合がございます。あらかじめ、ご了承ください。
弊社の品質、サービスにご満足いただけましたら、入出力代行サービスご利用のご契約に進ませていただきます。
Flow
納品までの流れ
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サンプルデータで品質をチェック
入出力サービスをご契約いただく前に、弊社で作成するサンプルデータで品質を確認できます。
「無料サンプルデータお申し込みページ」から、お申し込みください。折り返し、弊社の担当者からご連絡差し上げます。
ご連絡差し上げた住所に、作業に必要なデータと手書きの図面（他CAD図面データやPDFも化）をお送りください。
お送りいただいた図面を元に、弊社でお試し用データを作成し、ご返送いたします。
Point
文教施設に関しては弊社担当との質疑応答で制度や業務の習熟度をご確認ください。
全庁施設に関しては弊社担当との質疑応答で建、施工技術や計画保全手法の先進性をご確認ください。
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ご契約
品質にご満足いただけたら、契約となります。地域の販売代理店の営業担当者が、詳しいご説明に伺います。
Point
弊社は直販を行っておりませんので、全国で豊富な適用事例を持っております認定販売店がお伺いしご契約頂きます。
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ヒアリング
ご契約後、文教施設に関しては施設台帳の提出スケジュール・制度の解釈などについてヒアリングをさせていただき、作業工程を決定します。
全庁施設に関しては計画保全にかかるコンサルレベルのスキルを有する担当が作業内容の良否や成果内容を精査確認させて頂きます。
Point
作業規模や難易度にもよりますが、作業担当者がお伺いしお打ち合わせを行う場合もございます。
文教・全庁のいずれの場合も作業を実施する管理ソフトウェア等のデモをご覧頂くことも可能です。
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最終確定に向けた参照書類
文教施設の場合は、当該年度作業に必要となる書類一式（棟、教室、児童生徒数の異動情報）をお送りください。
全庁施設に関しては中長期の事業計画立案に向けた保全度調査・耐震調査・１２条点検、施工関連ドキュメントなどが適時必要になります。
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最終成果物の納品
文教施設の場合は印刷した、制度提出書類一式、そのほかにCSVファイルを保存したFD、CD等を納品いたします。
※ご注意ください： 入出力代行サービスのみのご契約を頂いておりますお客様に関しましては「SPSのシステムアルゴリズム及び仕様著作権保護」目的に順じ、委託業務で作成された施設図面のデジタル（CAD）データをお渡しする事は出来ません（印刷されたCAD作成図面、制度データのご提供に問題は有りません）。
全庁施設の場合は契約時の仕様に準じた成果物（図面CADデータ、PDF、イメージ、CSV、EXCELデータ）等一式を納品させて頂きます。
Contact
お問い合わせはこちら
システムの詳細ご説明や提案書をご要望頂く場合は、
問い合わせフォームよりご依頼ください。
図面の電子化サービスもご提供いたします
BIGAL社の「図面電子化支援センター B@図」サービスと連携し、
図面の電子化も承っております。
管理場所の省スペース化や管理品質の向上、検索・利活用といった業務の効率化の実現が可能となります。
データ入出力代行サービスの
よくある質問
ご利用検討にあたりよくある質問を
こちらにまとめております。
Topics
トピックス
サイバーブルーが出展する各自治体・団体のフェア情報やサイバーブルーの新システム・ソリューション情報です。
データ入出力代行サービスの
パンフレットはこちら
サービスについての詳細はパンフレットをご準備しております。
こちらからダウンロードの上ご確認ください。
認定販売店
弊社ソリューション群の直販は行っておりません。
お近くの認定販売店までお問合わせ願います。