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情報管理ツールSPS/PPS > 文教保全管理システム

【商標:平成10年 4313056】

公立文教施設台帳から施設図面まで相互に一貫したデータ連携と異動履歴管理を保証する充実の機能群とインターフェイス!

文教施設の実態調査にかかる法令や業務ノウハウをシステム機能に実装しCAD図面とデータベース間のデータ連携や教室数と面積、棟別面積の集計機能による算定根拠証明等で事業実施のアカウンタビリティーと大幅な業務の標準化、効率化を実現します。
異動履歴データの蓄積は中長期事業計画の根拠資料等ベースデータとして有効にご利用下さい。



■施設台帳管理機能 : <最新制度改訂対応版>

無償配布ソフトでは管理仕切れない各種データの年度別異動履歴管理が可能になります! (事業執行計画バックデータ利用向け)
  • 学校基本調査に関する諸機能
    (提出用の総括、棟別、用地台帳、建築状況表、CSVデータ作成機能)
  • 全学校データの年度別、異動履歴一括管理機能
  • 年度別、提出用CSVデータ一括管理、利用機能
    (無償配布ソフトを併用する必要はありません!)
  • 全データのEXCEL表データ出力、利用機能
  • 全教室分の個別詳細データ(用途、寸法、面積)管理機能
  • 運用細目、作成提要 規定値の制度変更対応機能
  • スクール&パブリック プランシリーズ各種システムとのデータ連携機能


■施設図面管理機能 :<最新制度改訂対応版>
  • 学校基本調査(配置図、平面図の作図)対応機能
  • 年度別図面の異動履歴保持、参照機能
  • 業務に特化した各種専門作図機能で簡単作図を実現!
  • DB連携の棟別計算書機能で各種保有面積は棟別面積表と自動連携
  • 作図作業と連動した教室詳細情報データベースの更新機能
    (教室毎の各種面積、室数などは自動集計/自動連携)
  • 関連イメージデータ一括管理機能(登録、参照、貼り付け)
    (各種イメージオブジェクト<写真、他文章>の連携登録、参照、貼付機能)
  • 図面データは、スクール&パブリック プランシリーズの全システムで連携利用可能となります。
  • S.P.P.Sでデータベースとオブジェクト連携機能をサポートしている汎用CADは以下となります。

<ダウンロード>
施設台帳図面印字サンプル(zip)
施設台帳統合管理マニュアル運用(抜粋)(zip)
図面管理マニュアル_運用(抜粋)(zip)

■入力代行サービス

施設台帳と図面の電算管理を100%アウトソース!(業務委託)
面倒な法令集も作成提要も関係無くCSVデータと資料を提出できます。もうご担当の異動があっても大丈夫!

◆有償電算化データ入出力サービスメニュー → 詳細はこちら
  1. 施設図面と施設台帳の整合性チェック
    ・教室面積計算書、棟別面積計算書の作成とチェック
    ・平面図寸法・面積チェック→各種面積の再計算検証→保有面積確定
    ・平面図→配置図→棟別面積表→学校総括表のデータ連携整合性チェック

  2. 施設図面のデジタル化
    ・上記、整合性を検証したデジタル(CADデータ)化施設台帳図面作成

  3. 会計監査、上級官庁のヒアリングに対応した各種面積計算書作成
    ・上記、整合性と制度を検証した保有面積他、計算検証ドキュメント作成

  4. CALS/ECに準拠したOCF検定を通ったCADシステム利用
    ・入出力代行の図面データはOCF検定を通ったCADアプリで作成。
    ・入出力代行の図面データはS.P.P.S導入にそのまま利用可能。



人口の動態から学齢人口の動態を統計学的にシュミレーション、「事業計画」必須の機能!

文教関連の事業におけるあらゆる計画に必須となる児童生徒数の動態傾向把握とその根拠を過去から現在に至る児童生徒数の動態実績、出生児数、住宅開発戸数、進学率などからシミュレーションを行い最適な事業計画をサポートします。



  • 施設台帳統合管理システム」データとシームレスに連携
    (児童・生徒数は実数の保持管理が可能、総括データと自動連携可能!)
  • 出生から15年間の地域別推計全自動機能
  • 全9年間の地域別出生児数データ保持
  • 全15年間の地域別住宅開発戸数データ保持
  • 最小二乗法による出生から中学卒業までの一括推計機能
  • EXCEL表による事業計画向け各種帳票出力機能
    (施設台帳管理データ+推計データで作成)

<ご注意下さい>
推計管理システムはあくまでも当該年度の状況を基準として過去から現在までの住宅開発戸数、出生児数、児童生徒数他人口の動態要因を考慮し最小二乗法で将来的な人口増減をシミュレーション(計算)した概算に過ぎません。
実数を想定した細かな事業計画向け資料と事業実施に向けた最終意思決定支援がご必要となる場合は地域別、事業施策別で複雑な地域の人口動態特性や各種施策案などの詳細な要因を勘案した手法が別途必要になると思われます。

<ダウンロード>
推計SQL版サンプル帳票(zip)
簡易推計ACCESS版サンプル帳票(zip)
簡易推計マニュアル(zip)



■文教施設向け児童生徒数の簡易推計システム試用版

□◆文教施設向け児童生徒数の簡易推計システムサンプル版(30日間ご利用可能)◆□
  ・ご利用に際しましては当該年度の児童生徒数の他に学区別の幼児(0才〜5才)数、進学率、自然増減数
   、住宅開発戸数などの住民基本台帳他の基礎データが必要になります。
  ・文部科学省配布の実態調査向け「施設台帳管理システム(無償配布ソフト)」のCSVデータが学校基本情報
   として取り込み再利用可能です。
  ・試用版のデータはそのまま製品版に取り込みご利用可能です。
  ・製品版へのアップグレードをご希望の場合はSPS/PPS認定販売店までご連絡願います。

  ☆簡易推計システム MicrosoftAccess2003版 ご試用はこちらから  →  kani_suikeisample.zip  
   (Copyright(c)2008/08/31 (株)サイバーブルー)

  ※ダウンロードファイル内の注意書きをよくお読み頂きご利用下さい。 
  ※ご試用には「MicrosoftACCESS2003(Runtime可)」のインストール環境が必要です。




公立文教建物、設備の保全管理業務全般をサポート、補修申請、予算決算業務から工事履歴までを一括管理可能に!

実態調査で毎年異動、更新が行われる最新の施設情報をベースとし、年間を通して一番業務量が多く煩雑な施設設備補修(改修)の業務を支援するシステムです。
学校現場から上がって来る補修申請の登録と連携し改修計画(内部稟議)、実施後の改修履歴(年度別蓄積)が一括で管理でき、事業実施における本業務標準化支援と同時に予算執行計画などの事業費用適正化(最小化)にも寄与します。


■補修申請管理機能
  • 学校からの補修申請項目別の管理、検索機能
  • 執行決定事業は、「執行予算管理機能」と連携管理可能!

■予決算管理、執行管理機能
  • 補修申請、計画、完了までの執行予算状況確認機能
  • 外部委託の工事データをCSV、EXCEL 形式で自動取り込み可能
  • 自治体別の勘定科目に合わせた予決算管理機能
  • 事業計画図と連携するDBデータの自動管理、作図機能
  • 年度別執行予算の履歴を自動管理し随時参照、検索が可能

■事業履歴管理機能
  • 執行完了データは事業履歴データとして自動連携可能
  • 事業履歴図とデータベースの工事履歴情報のオブジェクト連携管理が可能
  • 各種管理データを自由な条件で検索・集計・分析が可能
  • 固定帳票、集計表は全てEXCEL データとして出力可能で簡単な再利用を実現

<ダウンロード>
営繕管理サンプル帳票(zip)
営繕統合管理システムマニュアル(抜粋)(zip)



■スクール&パブリックプランシリーズの機能連携図


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■事業計画立案 支援手法

評価基準を明確にしてアカウントビリティーの高い事業執行優先度、改修計画には → AHPによる事業執行優先度評価
地域住民の要望(機能性)、事業実施後の評価及び適正な評価基準設定に向けて → PCMによるワークショップ開催

「施設台帳統合管理システム(文教)」「営繕管理システム(文教)」施設・工事履歴データは、「全庁保全管理システム(全庁施設一括管理)」の文教施設分データとしてそのままご利用頂けます。


<商標・著作権登録>
1. 「スクールプラン」「パブリックプラン」及びその類似呼称、「スクール&パブリック プランシリーズ」機能別システム
呼称は商標登録済みとなっております。
・スクールプランシリーズ、スクールプランシリーズ for Campus(略称「SPS」「SPFC」)(商標:平成10年 4313056)
・パブリックプランシリーズ(略称「PPS」)(商標:平成21年 4354134)
2. 文教施設台帳、図面にかかる連携処理機能群のプログラム、アルゴリズムは平成11年にSofticへ登録しています。
3. ネットを通じた「学校授業支援システム、教育教材販売支援システム」のビジネスモデル特許は株式会社リコー様と共同出願し権利化されています(特願2001-248551)。


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